Сучасні вчені живуть в реаліях, коли при взаємодії з цифровою галуззю актуальним є вміння представити свої праці перед науковою спільнотою з усього світу. Наукометричні бази користуються великим попитом, а ще виникає потреба в тому, щоб не загубитися серед інших дослідників. Що ж робити автору наукових публікацій, щоб його ні з ким не сплутали, якщо в світі є ще кілька Іванів Івановичів Остапенко або Тамара Петрівна Сидоренко? Відповідь на це питання вже є. Її знайшли і представили увазі аудиторії розробники платформи ORCID.
У цій статті ви дізнаєтеся більш детально про те, які інструменти та можливості пропонує цей ресурс користувачам. А ще будуть рекомендації, як пов’язати акаунт в ORCID з наукометричними базами або навіть завантажити публікацію, яка ніколи не була розміщена в інтернеті. Ця платформа відкриває достатньо можливостей для виконання таких функцій.
ORCID Author ID – what is it?
ORCID ID is a popular international system that assigns an alphanumeric code to each author publishing scholarly material. It is designed to ensure accurate identification of authors by assigning unique 16-digit codes consisting of numbers and letters.
What is the benefit of an ORCID ID to a researcher and author of articles?
This code solves the problem that most researchers' names are not unique. In addition, it often happens that the surname changes upon marriage, which in turn would make it difficult for those who want to read the researcher's works to find them.
This is not the only difficulty a scientist faces in this context. There are problems related to the tradition of initialism, as well as the peculiarities of using different writing systems.
The organization that launched this independent registry is called ORCID Inc. The database began operating in October 2012, although it was announced back in 2009. The organization was registered in 2010 in the USA (Delaware).
The database can also interact with other identification systems. You can learn more about this later.
What are the benefits of registering with ORCID?
It is no secret to any author of scientific materials that for visibility and respectability in the professional community it is necessary to periodically publish their articles in reputable publications and raise really relevant and useful topics in them. But in order not to get lost among other authors or namesakes, there is a need for a notation system that makes it possible to find the researcher's works without problems.
What does using an ORCID ID give a scientist?
- Many editorial offices of recognized foreign publications require this identifier when submitting publications.
- To apply for grants, you also need this alphanumeric code.
- It is necessary to open up the opportunity to participate in international conferences.
- This code improves the author's image in the scientific community, as it allows you to learn about how the researcher's articles are presented in the information space.
The capabilities of this system are extensive. For example, it imports information about authors from the WoS and Scopus scientometric databases. To perform this task, there is a special option that is responsible for binding to internal identifiers available on these platforms.
Варто зазначити, що на цьому розвиток інструментів ORCID не зупиняється. Є й інші можливості, що передбачають введення інформації вручну. На практиці це означає, що автор може вручну оформити власне портфоліо, що складається з реальних робіт, і написати коротку вступну частину. Саме це дасть йому можливість стати ще більш помітним для інших дослідників і всіх тих, хто цікавиться наукою і шукає інформацію за темами, над якими працює вчений.
Якщо говорити про завдання ORCID глобально, то воно пов’язане з тим, щоб:
- to eliminate inaccuracies that may arise when identifying a particular author;
- to eliminate confusion when it is impossible to understand and determine which scientist the article belongs to, if it concerns namesakes;
- simplify the search for materials from specific researchers;
- make the information database more organized;
- to influence the scientific citation index to be truly truthful.
Щоб можна було точно підрахувати, скільки у автора є публікацій, повинен функціонувати один профіль. Саме для цього існує ORCID. Тому і був розроблений код ORCID ID.
How to register with ORCID
Перш за все, важливо увійти в систему через офіційний ресурс, який називається https://orcid.org. Далі дійте за таким алгоритмом:
- open the section called "For researchers";
- click on the link "Register for an ORCID iD";
- fill in all the required fields, starting with the first and last name and ending with the password with its duplication;
- choose an acceptable level of privacy for yourself;
- make the necessary marks regarding your preferences for sending messages;
- choose whether you want to be informed about system news and changes;
- read the terms of the privacy policy and fill in the appropriate fields;
- check the correctness of the entered data;
- Complete the registration by clicking on the button responsible for this.
How to find out your ORCID ID
ORCID автора дізнатися нескладно. Щоб знайти свій ORCID, варто скористатися рекомендацією, яка буде далі.
There is this information in the top left corner of the page. You can use the link https://orcid.org/my-orcid.
And even for those who, when logging in, forgot their login password, there is an opportunity to recover it via the email address specified during registration.
Саме тому вище було зроблено акцент на тому, щоб в момент реєстрації перевірити коректність введення. Якщо уважно дивитися на всі опції ORCID, реєстрація пройде легко і успішно, а подальше користування також буде безпроблемним.
How to add your articles to ORCID
First, traditionally, you need to log in by entering your username and password. Then you will see your profile, and at the bottom there will be a tab called “Works”. You need to click where it is indicated by the arrow. By the way, navigating the site is quite simple. Next, you will see a button with the option “Add works”. When you click in this menu, a drop-down list option is visualized. And then you can choose between different options. Let's consider them in more detail.
"Find and connect"
The “Import Works” window will open there. In it, you can see online resources from which automatic import of publications is available. We will consider this in a separate paragraph later, but for now, let’s return to the functionality.
"Link Bib TeX"
Тут доступний імпорт цитування з файлів, створених у форматі BibTeX (.bib). Це також стосується файлів, які експортуються з Google Scholar. Потрібно натиснути на кнопку, яка відповідає за опцію «Вибрати файл» і завантажити його. Попередньо цей файл повинен бути експортований з того ресурсу, де вже є ваші роботи. Тоді публікації відображатимуться в профілі ORCID автоматично.
"Link manually"
You can select the “Add work” option. This allows you to add any of your published articles. This feature is good because you can select and upload even those works that are not available on the Internet. This feature is often chosen by those who want to present a complete list of their published articles. When you have uploaded an article, the final step will be the “Add to list” option. What is so good about the described feature? Its advantages are expressed in several contexts at once:
- A scientist has the opportunity to present all of his or her work, not just the work that is available online.
- He can better manage his scientific reputation by presenting his own work in full.
- This feature is useful for those cases when you need to present your work in a presentable manner, submitting information for grants, internships, competitions, and other professional opportunities.
Тому, коли ви користуєтеся інструментом ORCID, важливо розібратися в усьому його функціоналі, щоб актуальні можливості не залишилися поза вашою увагою.
Як пов’язати ORCID ID автора з іншими базами?
Ресурс ORCID пов’язаний з найвідомішими наукометричними базами в світі. За допомогою функції «Імпорт робіт» можна автоматично переносити свої наукові статті. Розглянемо це на прикладі конкретних баз.
- CrossRef Metadata Search. Імпортувати можна будь-яку статтю, що має DOI, з CrossRef. Коли ви переходите за посиланням, система пропонує статті за основним ім’ям в ORCID. Також можна самостійно пошукати матеріали, якщо скористатися пошуком, функція якого представлена вгорі сторінки. Під кожним матеріалом буде зелена кнопка з написом «ADD TO ORCID».
- ResearcherID. Профіль у наукометричній базі Web of Science можна прив’язати до профілю на платформі ORCID. Тоді, після того, як профілі будуть пов’язані, публікації зможуть імпортуватися автоматично. Що це дає вченому на практиці? Можливість бути більш помітним на респектабельних ресурсах. База Web of Science є другою в світі за масштабом опублікованого контенту. А ще вона дуже динамічно розвивається.
- Scopus – Elsevier. Прикладів настільки успішного і швидкого масштабування наукометричних баз у світі більше немає. Ресурс є першим за обсягом розміщеного контенту. У Скопусі є своя складна система процентилів і квартилів, за якими визначається рейтинг дослідника і видань. Тому добре, коли профілі ORCID і Скопус пов’язані між собою. Щоб прив’язати профілі, потрібно дати дозвіл Скопусу звернутися до облікового запису ORCID. Можна знайти свій профіль за допомогою опції пошуку, а потім підтвердити зв’язування профілів з подальшим експортом матеріалів. Після цього користувачі бази Скопус зможуть знайти профіль вченого в ОРСІД.
How to make changes to ORCID?
To edit your profile on this platform, you must:
- Select the tab for researchers. It is located at the top of the screen.
- Click on the account settings menu.
- Use the function you need. For example, there is a menu for locking the profile, adding or changing the email address, and changing the password.
In short, the platform is easy to use.
Search for authors on the ORCID website
To find an author in this system, you need to:
- use the search bar located at the top of the site;
- enter the last name of interest in Latin letters.
The results will then open. They are displayed in a table format. The first column will contain the ORCID code, followed by the researcher's name, and the third column will contain their last name.
To sum up…
Для сучасного вченого велику роль у його науковій кар’єрі відіграє те, наскільки розвинена його комунікація зі спільнотою однодумців. Саме тому більшість дослідників прагне публікувати свої матеріали у виданнях, які є в престижних наукометричних базах. Щоб не загубитися серед однофамільців і не втратити зв’язок зі своїми публікаціями в разі зміни прізвища, існує ORCID код.
Статті в ORCID можна імпортувати та експортувати, якщо пов’язати акаунт з профілями в наукометричних базах. Можна завантажувати свої опубліковані роботи, раніше не розміщені в інтернеті. Одним словом, спектр можливостей масштабний, що робить цю платформу цікавою для багатьох дослідників. Використовуючи її, можна:
- organize information about your achievements;
- get more opportunities for grant applications
- programs that allow you to reach a new level of financial support for your research;
- improve the citation index when the work is visible to colleagues.
Таким чином, платформа ORCID розширила інструменти взаємодії з наукометричними базами та забезпечила деякі інші можливості. У процесі користування сайтом науковець може дізнатися про них більш детально.
