ORCID: инструкция по использованию

Современные ученые живут в реалиях, когда при взаимодействии с цифровой отраслью актуальным является умение представить свои труды перед научным сообществом со всего мира. Наукометрические базы пользуются большим спросом, а еще возникает потребность в том, чтобы не затеряться среди других исследователей. Что же делать автору научных публикаций, чтобы его ни с кем не спутали, если в мире есть еще несколько Иванов Ивановичей Остапенко или Тамар Петровн Сидоренко? Ответ на этот вопрос уже есть. Его нашли и представили вниманию аудитории разработчики платформы ORCID.

В этой статье вы узнаете более подробно о том, какие инструменты и возможности предлагает этот ресурс пользователям. А еще будут рекомендации, как связать аккаунт в ORCID с наукометрическими базами или даже загрузить публикацию, которая никогда не была размещена в интернете. Эта платформа открывает достаточно возможностей для выполнения таких функций. 

ORCID ID автора – что это?

ORCID ID является популярной международной системой, которая предусматривает буквенно-цифровой код для каждого автора, публикующего научные материалы. Она разработана для того, чтобы идентификация авторов была точной за счет присвоения уникальных 16-значных кодов, состоящих из цифр и букв.

Чем полезен ORCID ID исследователю и автору статей?

Данный код решает проблему с тем, что большинство имен исследователей не являются уникальными. К тому же часто случается так, что в браке фамилия меняется, а это, в свою очередь, усложнило бы поиск трудов исследователя для тех, кто хочет с ними ознакомиться.

Это не единственная трудность, с которой сталкивается ученый в этом контексте. Бывают проблемы, связанные с традицией обозначения инициалов, а также особенностями использования разных письменных систем.

Организация, которая запустила этот независимый реестр, называется ORCID Inc. Функционировать база начала в октябре 2012 года, хотя анонсировали ее еще в 2009 году. Зарегистрировали организацию в 2010 году в США (Далавэр).

Взаимодействие базы с другими системами, направленными на идентификацию, тоже является возможным. Далее об этом можно будет узнать более подробно.

Какие преимущества дает регистрация в ОRCID?

Ни для кого из авторов научных материалов не секрет, что для видимости и респектабельности в профессиональном сообществе нужно периодически публиковать свои статьи в солидных изданиях и поднимать в них действительно актуальные и полезные темы. Но, чтобы не потеряться среди других авторов или однофамильцев, есть потребность в системе обозначения, которая дает возможность без проблем найти труды исследователя.

Что же дает ученому использование ORCID ID:

• Многие редакции признанных зарубежных изданий требуют этот идентификатор, когда идет речь о подаче публикаций.
• Чтобы подавать заявку на гранты, тоже нужно, чтобы был этот буквенно-циферный код.
• Он необходим, чтобы открылась возможность участия в конференциях международного уровня.
• Этот код улучшает имидж автора в научном сообществе, поскольку по нему можно узнать о том, как представлены статьи исследователя в информационном пространстве.

Возможности данной системы масштабны. Например, это импорт информации об авторах из наукометрических баз WoS и Scopus. Для выполнения этой задачи есть специальная опция, которая отвечает за привязку к внутренним идентификаторам, которые есть на этих платформах.

Стоит отметить, что на этом развитие инструментов ORCID не останавливается. Есть и другие возможности, предусматривающие введение информации вручную. На практике это означает, что автор может вручную оформить собственное портфолио, состоящее из реальных работ, и написать краткую вводную. Именно это даст ему возможность стать еще более заметным для других исследователей и всех тех, кто интересуется наукой и ищет информацию по темам, над которыми работает ученый.

Если говорить о задаче ORCID глобально, то она связана с тем, чтобы:

• исключить неточности, которые могут возникнуть при идентификации того или иного автора;
• устранить путаницу, когда невозможно понять и определить, кому именно из ученых принадлежит статья, если идет речь об однофамильцах;
• упростить поиск материалов конкретных исследователей;
• сделать информационный банк данных более упорядоченным;
• повлиять на то, чтобы индекс цитирования ученых был действительно правдивым.

Чтобы можно было точно подсчитывать, сколько у автора есть публикаций, должен функционировать один профиль. Именно для этого существует ORCID. Потому и был разработан код ORCID ID.

Как зарегистрироваться в ORCID

Прежде всего, важно войти в систему через официальный ресурс, который называется orcid.org. Дальше действуйте в таком алгоритме:

• откройте раздел под названием «For researchers»; 
• нажмите на ссылку «Register for an ORCID iD»;
• заполните все необходимые поля, начиная с имени и фамилии и заканчивая паролем с его дублированием;
• выберите приемлемый для себя уровень приватности;
• сделайте необходимые отметки касательно своих предпочтений по отправке уведомлений;
• выберите, нужно ли вас информировать о новостях системы, ее изменениях;
• ознакомьтесь с условиями политики конфиденциальности и заполните соответствующие поля;
• проверьте правильность введенных данных;
• завершите регистрацию, нажав на кнопку, которая за это отвечает.  

Как узнать свой ORCID ID

ORCID автора узнать несложно. Чтобы найти свой ОРСИД, стоит воспользоваться рекомендацией, которая будет далее.

В левом углу страницы вверху есть эта информация. Можно использовать ссылку https://orcid.org/my-orcid. И даже для тех, кто, заходя в систему, забыл свой пароль входа, есть возможность его восстановить через электронную почту, которая указывалась при регистрации.

Именно поэтому выше был сделан акцент на то, чтобы в момент регистрации проверить корректность ввода. Если внимательно смотреть на все опции ОРСИД, регистрация пройдет легко и успешно, а дальнейшее пользование также будет беспроблемным.

Как добавить свои статьи в ORCID

Сначала традиционно нужно зайти в систему, введя логин и пароль. Затем вы увидите свой профиль, а внизу будет вкладка под названием “Работы”. Нужно нажать там, где это указано стрелочкой. Кстати, навигация по сайту является достаточно простой. Далее вы увидите кнопку с опцией “Добавить работы”. Когда нажать в этом меню, визуализируется опция выпадающего списка. А дальше вы сможете выбирать между разными опциями. Рассмотрим их более детально.

“Найти и связать”

Там откроется окно “Импорт работ”. В нем можно увидеть онлайн-ресурсы, из которых доступен автоматический импорт публикаций. Далее мы это рассмотрим отдельным параграфом, а пока возвращаемся у функционалу.

“Привязать Bib TeX”

Здесь доступен импорт цитирования из файлов, созданных в формате BibTeX (.bib). Это  также касается файлов, которые экспортируются из Google Scholar. Нужно нажать на кнопку, которая отвечает за опцию “Выбрать файл” и загрузить его. Предварительно данный файл должен быть экспортирован из того ресурса, где уже есть ваши работы. Тогда публикации отобразятся в профиле ORCID автоматически.

“Связать вручную”

Вы можете выбрать опцию “Добавить работу”. Это дает возможность добавлять любые ваши опубликованные статьи. Данная функция хороша тем, что вы можете выбрать и загрузить даже те работы, которых нет в интернете. Такую функцию часто выбирают те, кто хочет представить полный список своих опубликованных статей. Когда вы загрузили статью, финальным этапом будет опция “Добавить в список”. Чем же хороша описанная функция? Ее плюсы выражены сразу в нескольких контекстах:

1. Ученый имеет возможность представить все свои работы, а не только те, которые есть в Сети.
2. Он может лучше управлять своей научной репутацией, презентуя собственные труды в полном объеме.
3. Такая возможность хороша для тех случаев, когда нужно презентабельно показать свой труд, подавая информацию для грантов, стажировок, конкурсов и других профессиональных возможностей.

Поэтому, когда вы пользуетесь инструментом ORCID, важно разобраться во всем его функционале, чтобы актуальные возможности не остались за пределами вашего внимания.

Как связать Orcid ID автора с другими базами?

Ресурс ОРСИД связан с самыми известными наукометрическими базами в мире. Через функцию “Импорт работ” можно переносить свои научные статьи автоматически. Рассмотрим это на примере конкретных баз.

• CrossRef Metadata Search. Импортировать можно любую статью, имеющую DOI, из CrossRef. Когда вы переходите по ссылке, система предлагает статьи по основному имени в ORCID. Также можно самостоятельно поискать материалы, если воспользоваться поиском, функция которого представлена вверху страницы. Под каждым материалом будет кнопка зеленого цвета с указанием “ADD TO ORCID”.
• ResearcherID. Профиль в наукометрической базе Web of Science можно привязать к профилю на платформе ORCID. Тогда, после того, как профили будут связаны, публикации смогут импортироваться автоматически. Что это дает ученому на практике? Возможность быть более заметным на респектабельных ресурсах. База Web of Science является второй в мире по масштабу опубликованного контента. А еще она очень динамично развивается.  
• Scopus – Elsevier. Примеров столь успешного и быстрого масштабирования наукометрических баз в мире больше нет. Ресурс является первым по объему размещенного контента. В Скопусе есть своя сложная система процентилей и квартилей, по которым определяется рейтинг исследователя и изданий. Поэтому хорошо, когда профили ОРСИД и Скопус связаны между собой. Чтобы привязать профили, нужно дать разрешение Скопус обратиться к учетной записи ОРСИД. Можно найти свой профиль при помощи опции поиска, а потом подтвердить связывание профилей с последующим экспортом материалов. После этого пользователи базы Скопус смогут найти профиль ученого в ОРСИД.

Как внести изменения в ORCID?

Чтобы редактировать профиль на этой платформе, необходимо:

1. Выбрать вкладку для научных сотрудников. Она находится вверху экрана.
2. Нажать на меню настроек учетной записи.
3. Воспользоваться той функцией, которая вам необходима. Например, есть меню блокировки профиля, добавления или смены адреса эл.почты, изменения пароля.

Одним словом, пользоваться платформой несложно.

Поиск авторов на сайте ОRCID

Чтобы найти в данной системе автора, нужно:

• использовать строку поиска, находящуюся в верхней части сайта;
• ввести интересующую фамилию на латинице.

Далее откроются результаты. Они демонстрируются в формате таблицы. В первой графе будет ORCID код, далее располагается имя исследователя, а третья колонка содержит его фамилию.

Подводя итоги…

Для современного ученого большую роль в его научной карьере играет то, насколько развита его коммуникация с сообществом единомышленников. Именно поэтому большинство исследователей стремится публиковать свои материалы в изданиях, которые есть в престижных наукометрических базах. Чтобы не потеряться среди однофамильцев и не утратить связь со своими публикациями в случае смены фамилии, есть ORCID код.

Статьи в ORCID можно импортировать и экспортировать, если связать аккаунт с профилями в наукометрических базах. Можно загружать свои опубликованные работы, ранее не размещенные в интернете. Одним словом, спектр возможностей масштабен, что делает данную платформу интересной для множества исследователей. Используя ее, можно:

• упорядочить информацию о своих наработках;
• получить больше возможностей для грантовых программ, которые позволяют выйти на новый финансовый уровень поддержки своих исследований;
• улучшить индекс цитирования, когда работы на виду у коллег.

Таким образом, платформа ОРСИД расширила инструменты взаимодействия с наукометрическими базами и обеспечила некоторые другие возможности. В процессе пользования сайтом ученый может узнать о них более подробно.