Этап работы не является обязательной платной услугой, ведь исследование, написание статьи и ответы рецензентам автор выполняет самостоятельно, и за это никто не берет денег. Здесь чаще всего допускают ошибку. Одни устанавливают плату за каждый этап, другие забывают о счете после принятия статьи, когда отступать уже поздно.
Для расчёта удобно использовать простую формулу:
общий бюджет = необходимая подготовка рукописи + официальные сборы журнала + согласованные сторонние услуги + налоги и платежные расходы.
В этой формуле нет отдельного слагаемого, связанного с индексацией. Базы данных не взимают стандартную плату за то, что журнал в них присутствует, поэтому стоимость публикации в Scopus состоит только из перечисленных компонентов. Не все они обязательны: кому-то языковая подготовка не нужна, а некоторые журналы не взимают никаких сборов. Поэтому составление сметы всегда начинается с вопроса, что именно нужно именно вам, а не с чужого примера.
Какие бывают модели публикации
Модель доступа определяет, кто и за что платит. Ниже приведены четыре основных варианта.
| Модель | Доступ читателей | Возможен ли APC | Что нужно проверить |
|---|---|---|---|
| Подписка | По подписке или при разовой покупке | Обычно нет | Взимается ли плата за подачу заявления, дополнительные страницы или цветные иллюстрации? |
| Gold Open Access | Доступно для всех сразу после публикации | Часто бывает так, но не всегда | Кто оплачивает APC, существуют ли скидки и освобождение от оплаты |
| Гибрид | Подписка, а отдельные статьи доступны в открытом доступе | Так, если автор выбирает открытый доступ | Стоимость этой опции именно для вашей статьи, заключено ли соглашение с учреждением |
| Diamond Open Access | Открыт для всех | Нет | Есть ли другие сборы и кто финансирует издание |
В модели Subscription APC часто отсутствует, но возможны другие сборы. Модель Gold предполагает открытый доступ и не всегда означает оплату со стороны автора: часть журналов финансируется учреждениями или обществами. В модели Hybrid открытый доступ к отдельной статье обычно является платной опцией. Модель Diamond не предусматривает оплаты ни со стороны автора, ни со стороны читателя. Название модели не всегда отражает всю картину. Gold Open Access, например, не обязательно означает, что платит автор: APC может покрыть грантодатель, учреждение или соглашение издателя с университетом. Окончательный ответ дает только страница журнала с условиями для авторов.
Бесплатная публикация в Scopus — что означает отсутствие APC
Когда журнал пишет, что APC отсутствует, это означает одно: издатель не взимает плату за публикацию. Однако это не гарантирует нулевых затрат для автора. Подготовка текста, редактирование, оформление иллюстраций и затраченное время никуда не деваются. Поэтому бесплатная публикация в Scopus — это публикация без журнального сбора, а не без каких-либо затрат. К тому же отдельные сборы, например за подачу статьи, встречаются и в изданиях без APC, поэтому условия стоит читать на странице самого журнала. Именно поэтому в смету следует закладывать все статьи расходов, даже если строка об APC оказалась пустой, и вернуться к ней после ознакомления с правилами журнала.
Расходы до подачи статьи
Еще до того, как рукопись поступит в редакцию, автор, как правило, уже тратит деньги или время. Речь идет о переводе, языковом и научном редактировании, оформлении ссылок, рисунков и таблиц, проверке заимствований, а также о консультациях по выбору журнала. Часть этой работы можно выполнить самостоятельно. Платный внешний сервис не является обязательным требованием редакций: они оценивают качество текста, а не наличие чека. В то же время слабое знание английского языка или неаккуратные ссылки нередко приводят к отклонению рукописи ещё до рецензирования.
| Статья расходов | Когда требуется | Единица расчета | Источник цены |
|---|---|---|---|
| Перевод | Рукопись написана не на английском языке | Слова или символы, языковая пара | Прайс-лист исполнителя |
| Языковая редакция | Текст на английском языке, но требует правок | Слова или страницы, глубина правок | Прайс-лист услуг, смета |
| Научное редактирование | Требуется проверка логики, структуры и терминологии | Часы или объем текста | Утвержденная смета |
| Оформление ссылок, рисунков и таблиц | Материалы не соответствуют требованиям журнала | Количество элементов или часов | Прайс-лист исполнителя |
| Проверка заимствований | Это требует журнал или автор хочет проверить сам | Одна проверка или пакет | Прайс-лист услуг |
| Консультация по поводу журнала | Автор пока не определился с изданием | Час или пакет | Договор с консультантом |
Заказывая что-либо из этого списка, уточняйте объем текста, валюту и состав работ, а тарифы берите из актуальных прайсов на дату заказа. Собственную работу над рукописью не стоит смешивать со стоимостью услуг, это разные строки сметы. Перевод и редактирование лучше заказывать после окончательного согласования текста, повторная правка обычно оплачивается отдельно. Если вы рассматриваете услуги по подготовке и сопровождению публикаций в Scopus, уточните перечень работ и входит ли APC в указанную стоимость.
Иногда журнал взимает submission fee, то есть сбор за подачу статьи, ещё до принятия решения редакцией. Это не признак мошенничества, но такую сумму тоже нужно включить в смету. Обычно она невелика, однако не возвращается, если статья не прошла отбор, поэтому её следует учитывать отдельно.
Расходы после принятия статьи
После принятия статьи возникают расходы, которые зачастую застают автора врасплох. Главный из них — APC (article processing charge), плата за обработку и публикацию статьи. В изданиях с открытым доступом именно она обычно покрывает расходы на Open Access, поэтому не следует рассматривать APC и плату за открытый доступ как две независимые статьи расходов. Это одна сумма.
Помимо APC, журнал может взимать доплату за дополнительные страницы или печать цветных иллюстраций. К этому добавляются налоги, например НДС в зависимости от страны издателя, а также банковские расходы: комиссия за международный перевод и конвертация валюты. Каждый платеж можно проверить. Условия относительно APC обычно размещены в разделах типа «Article processing charges» или «Publication fees». Требования к страницам и цвету ищите в инструкции для авторов. Налоги указаны в счете или на странице оплаты, а точную комиссию лучше уточнить в вашем банке. Если счет поступил от издателя, сверяйте его с суммой на сайте журнала: даже небольшое расхождение — повод написать в редакцию.
Отдельно стоит упомянуть о валюте. Издатели выставляют счета в долларах, евро или фунтах, а курс банка на день перевода может отличаться от того, который вы закладывали. Разница в несколько процентов при сумме в тысячу долларов уже ощутима, поэтому в смете лучше оставить небольшой запас.
Корректура издательской версии, DOI и индексация не являются универсальными отдельными платежами автора. Исключения возможны только в соответствии с правилами конкретного издателя, поэтому ориентироваться следует на его страницу, а не на общие утверждения. Если в правилах об этом ничего не сказано, а счет содержит дополнительные позиции, попросите издателя объяснить каждую из них в письменной форме, прежде чем оплачивать счет.
Стоимость публикации в Scopus и ориентировочные значения APC по квартилям
Чтобы представить себе порядок величин, ниже приведены ориентировочные цифры для журналов различных квартир.
Ориентировочная цена APC за публикацию в Scopus по оценке команды «Академия статей»
| Квартиль | Ориентир APC по статье, долл. США |
|---|---|
| Q4 | 100-500 |
| Q3 | 300-1 000 |
| Q2 | 800-2 000 |
| Q1 | 1 000-5 000 |
Приведенные диапазоны являются ориентирами, а не базовыми тарифами или полными пределами рынка. Конкретный APC может быть ниже или выше. Квартиль сам по себе не определяет цену. Проверяйте сумму, валюту и налоги на официальной странице журнала.
Это только APC, без перевода, сопровождения и прочих расходов. Квартиль всегда привязан к метрике, предметной категории и году, а SJR, CiteScore и JCR — это разные показатели, которые нельзя смешивать. Рядом с суммой записывайте, на какую дату и с какого сайта она взята, так как издатели пересматривают тарифы ежегодно, а иногда и чаще. Чтобы правильно интерпретировать сравнение цен, сначала разберитесь, что означают квартили Scopus Q1–Q4.
Стоимость публикации в Web of Science по сравнению со Scopus
Стоимость публикации в Web of Science, как и цена публикации в WoS в целом, зависит от журнала, а не от базы данных. Единой тарифной сетки, которую можно было бы назвать ценой WoS, нет, поэтому следует сравнивать конкретные издания: их APC, условия доступа и дополнительные сборы. Если журнал индексируется в обеих базах, двойного APC не возникает. Автор платит издателю один раз за одну и ту же публикацию. Разница между базами касается статуса журнала и его показателей, то есть выбора издания, а не отдельного платежа. На практике это означает, что, сравнивая два журнала, следует обращать внимание не на название базы в описании, а на строку с суммой, валютой и перечнем того, что в неё входит.
Можно ли сократить этот бюджет? 28 октября на бесплатном вебинаре мы расскажем о реальных вариантах для украинских ученых и разберем конкретные расчеты и условия, при которых возможна экономия.
На вебинаре вы узнаете:
Из чего складывается стоимость публикации
Как получить разрешение для автора
За что автор платит в журнале
Где искать журналы с низкой платой за публикацию (APC)
Подарок участникам: чеклист «Топ-10 издателей Scopus и WoS с освобождением от платы за публикацию (APC waiver) для авторов из Украины в 2026 году»
Скрытые риски и дополнительные платежи
Большинство проблем с деньгами начинается не с крупных сумм, а с неясных условий. Наиболее распространенные риски:
- непрозрачная смета, из которой не ясно, за что именно платит автор;
- поддельный сайт журнала или фальшивый аккаунт;
- доплаты, о которых не договаривались заранее;
- давление типа «оплатите сегодня, иначе место будет утрачено»;
- гарантии только на словах — без договора и без условий на случай отказа журнала.
Никто не может гарантировать решение конкретной редакции: его принимают рецензенты и редактор. Но результат по договору гарантировать можно: статья публикуется в журнале согласованного уровня. Если одно издание отказывает, рукопись дорабатывают и подают в другое, а если результата нет, вступают в силу условия договора.
Официальный гонорар журналу следует отделять от оплаты посреднику. Первая сумма уходит издателю в соответствии с правилами, указанными на его сайте, вторая — исполнителю за услуги, предусмотренные договором, и в смете это должны быть разные строки. Если посредник называет одну сумму «за все», попросите предоставить разбивку.
Необычные реквизиты — это повод проверить получателя, а не самостоятельное доказательство мошенничества: издатели нередко работают через платежных агентов. Сверьте данные с официальным сайтом журнала или напишите в редакцию. Также не стоит считать мошенничеством любую оплату до принятия статьи, ведь существуют официальные сборы за подачу. Насторожить должен не сам платеж, а отсутствие объяснений, давление на сроки и несоответствия с официальным сайтом. Поддельный счет — отдельный риск: мошенники копируют оформление писем издателя и подменяют реквизиты в последний момент. Поэтому реквизиты следует сверять не с письмом, а с официальной страницей журнала. Настоящий редакционный процесс не торопится, и несколько дней на уточнение ничего не меняют. Сохраняйте переписку, счета и подтверждения оплаты: в случае спора они станут основным доказательством. Это не означает, что от услуг посредников стоит отказываться, достаточно, чтобы условия были изложены в письменной форме и были прозрачными. Перед оплатой полезно также прочитать несколько отзывов авторов, которые уже публиковались в этом журнале, хотя отдельный отзыв не заменяет официальных данных. Отдельно разобрали, как украинских учёных обманывают журналы, индексированные в Scopus, и на какие моменты следует обратить внимание перед оплатой.
Контрольный список перед оплатой
Перед любым переводом просмотрите этот список, желательно с открытой страницей журнала рядом, и после каждого пункта ставьте отметку.
- Название журнала и ISSN совпадают с данными на официальном сайте и в самой базе, поскольку похожие названия встречаются довольно часто.
- Официальный сайт и издатель проверены: домен, контакты, отсутствие копий страницы.
- Текущий статус журнала и период, охватываемый базой данных, известны, чтобы ваша статья попала именно в индексируемый период.
- Тематика журнала и тип статьи соответствуют вашей рукописи.
- Страница о сборах найдена: APC, плата за подачу заявки и другие платежи.
- Валюта, налоги и комиссии за перевод учтены в общей сумме.
- Получатель счета совпадает с эмитентом или платежным агентом, указанным на сайте.
- Условия отказа, отзыва статьи и возврата средств прочитаны.
- Если вы заказываете услуги посредника, у вас есть отдельный перечень работ с указанием цены за каждую из них.
- Если вы работаете с посредником, в договоре оговорено, что происходит в случае отказа журнала: подача в другое издание, сроки, возврат средств.
Если хотя бы на один пункт нет ответа, платеж лучше отложить и написать в редакцию. Несколько дней ожидания обойдутся дешевле, чем ошибочно перечисленная сумма, которую потом придется возвращать месяцами. Для каждого журнала, который вы сравниваете, ведите отдельный список с теми же пунктами, чтобы ответы были видны рядом.
Такая проверка снижает неопределенность, но не гарантирует будущий статус журнала: его могут удалить из базы данных, а условия — изменить. Поэтому записывайте дату проверки и повторяйте её, если между принятием решения и оплатой прошло много времени.
Полная смета публикации состоит из отдельных, заранее проверенных расходов: подготовки рукописи, сборов журнала, услуг исполнителей, налогов и банковских комиссий. Универсальной цифры нет, зато есть порядок действий: определить модель доступа, найти страницу с информацией о сборах, посчитать сопутствующие расходы и только потом платить. Так проще сравнивать варианты и не пропустить ни одного платежа. Если вы рассматриваете возможность соавторства, просмотрите темы по своему направлению.
Рассматриваете возможность совместной работы над публикацией? Ознакомьтесь с темами для совместной работы в нашем каталоге. Выберите свое научное направление и уточните условия участия, ожидаемый вклад и полную стоимость выбранного варианта.
Присоединяйтесь к исследованию, внося реальный вклад, и публикуйтесь в Scopus или Web of Science. Расходы на подготовку и публикацию делятся между соавторами, поэтому участие в таком проекте обходится дешевле, чем публикация отдельной статьи.
педагогика, экономика, медицина, технические и другие
база и квартиль — ещё до старта
Ваша роль и этапы зафиксированы
в соответствии с договором, до индексации
Полную стоимость и условия участия уточнит менеджер. Отвечаем в течение дня.
