ORCID: інструкція щодо використання

Сучасні вчені живуть у реаліях, коли при взаємодії з цифровою галуззю актуальним є вміння представити свою працю перед науковою спільнотою з усього світу. Наукометричні бази мають великий попит, а ще виникає потреба в тому, щоб не загубитися серед інших дослідників. Що ж робити автору наукових публікацій, щоб його ні з ким не сплутали, якщо у світі є ще кілька Іванів Івановичів Остапенка чи Тамар Петрівн Сидоренко? Відповідь це питання вже є. Його знайшли та представили до уваги аудиторії розробники платформи ORCID.

У цій статті ви дізнаєтесь більш детально про те, які інструменти та можливості пропонує цей ресурс користувачам. А ще будуть рекомендації, як зв'язати обліковий запис у ORCID з наукометричними базами або навіть завантажити публікацію, яка ніколи не була розміщена в інтернеті. Ця платформа відкриває достатньо можливостей для виконання таких функцій. 

ORCID ID автора – що це?

ORCID ID є популярною міжнародною системою, яка передбачає буквенно-цифровий код для кожного автора, який публікує наукові матеріали. Вона розроблена для того, щоб ідентифікація авторів була точною за рахунок надання унікальних 16-значних кодів, що складаються з цифр і букв.

Чим корисний ORCID ID досліднику та автору статей?

Цей код вирішує проблему з тим, що більшість імен дослідників не є унікальними. До того ж часто трапляється так, що у шлюбі прізвище змінюється, а це у свою чергу ускладнило б пошук праць дослідника для тих, хто хоче з ними ознайомитися.

Це не єдина складність, з якою стикається вчений у цьому контексті. Бувають проблеми, пов'язані з традицією позначення ініціалів, а також особливостями використання різних

Організація, яка запустила цей незалежний реєстр, називається ORCID Inc. Функціонувати база розпочала у жовтні 2012 року, хоча анонсували її ще у 2009 році. Зареєстрували організацію у 2010 році у США (Далавер).

Взаємодія бази з іншими системами, спрямованими на ідентифікацію, також є можливою. Далі про це можна буде дізнатися докладніше.

Які переваги дає реєстрація в ORCID?

Ні для кого з авторів наукових матеріалів не секрет, що для видимості та респектабельності у професійній спільноті потрібно періодично публікувати свої статті у солідних виданнях та піднімати в них справді актуальні та корисні теми. Але щоб не загубитися серед інших авторів чи однофамільців, є потреба в системі позначення, яка дає можливість без проблем знайти праці дослідника.

Що ж дає вченому використання ORCID ID:

• Багато редакцій визнаних зарубіжних видань вимагають цього ідентифікатора, коли йдеться про подання публікацій.
• Щоб подавати заявку на гранти, також потрібно, щоб був цей буквено-циферний код.
• Він необхідний, щоб відкрилася можливість участі у конференціях міжнародного рівня.
• Цей код покращує імідж автора в науковій спільноті, оскільки по ньому можна дізнатися про те, як представлені статті дослідника в інформаційному

Можливості цієї системи масштабні. Наприклад, це імпорт інформації про авторів з наукометричних баз WoS та Scopus. Для виконання цього завдання є спеціальна опція, яка відповідає за прив'язку до внутрішніх ідентифікаторів, які є на цих платформах.

Слід зазначити, що у цьому розвиток інструментів ORCID не зупиняється. Є й інші можливості, які передбачають введення інформації вручну. На практиці це означає, що автор може вручну оформити власне портфоліо, що складається з реальних робіт, і написати коротку вступну. Саме це дасть йому можливість стати ще помітнішим для інших дослідників та всіх тих, хто цікавиться наукою та шукає інформацію за темами, над якими працює вчений.

Якщо говорити про завдання ORCID глобально, то вона пов'язана з тим, щоб:

• виключити неточності, які можуть виникнути під час ідентифікації того чи іншого автора;
• усунути плутанину, коли неможливо зрозуміти та визначити, кому саме з учених належить стаття, якщо йдеться про однофамільців;
• спростити пошук матеріалів конкретних дослідників;
• зробити інформаційний банк даних більш упорядкованим;
• вплинути на те, щоб індекс цитування вчених був справді правдивим.

Щоб можна було точно підраховувати, скільки автор має публікації, повинен функціонувати один профіль. Саме цього існує ORCID. Тому і було розроблено код ORCID ID.

Як зареєструватися в ORCID

Насамперед важливо увійти в систему через офіційний ресурс, який називається orcid.org. Далі дійте у такому алгоритмі:

• відкрийте розділ під назвою "For researchers"; 
• натисніть посилання «Register for an ORCID iD»;
• заповніть усі необхідні поля, починаючи з імені та прізвища та закінчуючи паролем з його дублюванням;
• виберіть прийнятний собі рівень приватності;
• зробіть необхідні позначки щодо своїх переваг з надсилання повідомлень;
• виберіть, чи потрібно вас інформувати про новини системи, її зміни;
• ознайомтеся з умовами політики конфіденційності та заповніть відповідні поля
• перевірте правильність введених даних;
• Завершіть реєстрацію, натиснувши кнопку, яка за це відповідає.  

Як дізнатися свій ORCID ID

ORCID автора дізнатися нескладно. Щоб знайти свій ОРСІД, варто скористатися рекомендацією, яка буде надалі.

У лівому кутку сторінки зверху є ця інформація. Можна використовувати посилання https://orcid.org/my-orcid. І навіть для тих, хто, заходячи в систему, забув свій пароль входу, є можливість відновити його через електронну пошту, яка вказувалася при реєстрації.

Саме тому вище було наголошено на тому, щоб у момент реєстрації перевірити коректність введення. Якщо уважно дивитися на всі опції ОРСІД, реєстрація пройде легко та успішно, а подальше користування також буде безпроблемним.

Як додати свої статті в ORCID

Спочатку зазвичай потрібно зайти в систему, ввівши логін та пароль. Потім ви побачите свій профіль, а внизу буде вкладка під назвою "Роботи". Потрібно натиснути там, де вказано стрілочкою. До речі, навігація сайтом є досить простою. Далі ви побачите кнопку з опцією "Додати роботи". Коли натиснути в цьому меню, візуалізується опція списку, що випадає. А далі ви зможете обирати між різними опціями. Розглянемо їх детальніше.

“Знайти та зв'язати”

Там відкриється вікно Імпорт робіт. У ньому можна побачити онлайнові ресурси, з яких доступний автоматичний імпорт публікацій. Далі ми це розглянемо окремим параграфом, а поки що повертаємося у функціоналу.

"Прив'язати Bib TeX"

Тут є імпорт цитування з файлів, створених у форматі BibTeX (.bib). Це також стосується файлів, які експортуються з Google Scholar. Потрібно натиснути кнопку, яка відповідає за опцію “Вибрати файл” і завантажити його. Попередньо файл повинен бути експортований з того ресурсу, де вже є ваші роботи. Тоді публікації відобразяться у профілі ORCID автоматично.

"Зв'язати вручну"

Ви можете вибрати опцію "Додати роботу". Це дає можливість додавати будь-які ваші статті. Ця функція хороша тим, що ви можете вибрати та завантажити навіть ті роботи, яких немає в інтернеті. Таку функцію часто вибирають ті, хто хоче подати повний список своїх опублікованих статей. Коли ви завантажили статтю, фінальним етапом буде опція "Додати до списку". Чим хороша описана функція? Її плюси виражені відразу у кількох контекстах:

1. Вчений має можливість подати всі свої роботи, а не тільки ті, які є в Мережі.
2. Він може краще керувати своєю науковою репутацією, презентуючи власні праці у повному обсязі.
3. Така можливість хороша для тих випадків, коли потрібно презентабельно показати свою працю, надаючи інформацію для грантів, стажувань, конкурсів та інших професійних можливостей.

Тому, коли ви використовуєте інструмент ORCID, важливо розібратися у всьому його функціоналі, щоб актуальні можливості не залишилися поза вашою увагою.

Як зв'язати Orcid ID автора з іншими базами?

Ресурс ОРСІД пов'язаний із найвідомішими наукометричними базами у світі. Через функцію “Імпорт робіт” можна автоматично переносити свої наукові статті. Розглянемо це з прикладу конкретних баз.

• CrossRef Metadata Search. Імпортувати можна будь-яку статтю, що має DOI, із CrossRef. Коли ви переходите за посиланням, система пропонує статті по основному імені ORCID. Також можна самостійно пошукати матеріали, якщо скористатися пошуком, функція якого представлена вгорі сторінки. Під кожним матеріалом буде кнопка зеленого кольору із вказівкою “ADD TO ORCID”.
• ResearcherID. Профіль у наукометричній базі Web of Science можна прив'язати до профілю на платформі ORCID. Тоді після того, як профілі будуть пов'язані, публікації зможуть імпортуватися автоматично. Що це дає вченому практично? Можливість бути помітнішим на респектабельних ресурсах. База Web of Science є другою у світі за масштабом опублікованого контенту. А ще вона дуже динамічно розвивається.  
• Scopus - Elsevier. Прикладів такого успішного та швидкого масштабування наукометричних баз у світі більше немає. Ресурс є першим за обсягом розміщеного контенту. У Скопусі є своя складна система відсотків та квартилів, за якими визначається рейтинг дослідника та видань. Тому добре, коли профілі ОРСІД та Скопус пов'язані між собою. Щоб прив'язати профілі, потрібно дати дозвіл Скопусу звернутися до облікового запису ОРСІД. Можна знайти профіль за допомогою опції пошуку, а потім підтвердити зв'язування профілів з подальшим експортом матеріалів. Після цього користувачі бази «Скопус» зможуть знайти профіль вченого в ОРСІД.

Як змінити ORCID?

Щоб редагувати профіль на цій платформі, потрібно:

1. Вибрати вкладку для науковців. Вона знаходиться вгорі екрану.
2. Натисніть меню налаштувань облікового запису.
3. Скористатися функцією, яка вам необхідна. Наприклад, є меню блокування профілю, додавання або зміни адреси електронної пошти, зміни пароля.

Одним словом, скористатися платформою нескладно.

Пошук авторів на сайті ОRCID

Щоб знайти в цій системі автора, потрібно:

• використовувати строку пошуку, що знаходиться у верхній частині сайту;
• ввести цікаву фамілію на латиниці.

Далі відкриваються результати. Вони демонструються у форматі таблиці. У першому графі буде код ORCID, далі розміщено ім’я дослідника, а третя колонка містить його сім’ю.

Підбиваючи підсумки…

Для сучасного вченого велику роль його наукової кар'єрі грає те, наскільки розвинена його комунікація з спільнотою однодумців. Саме тому більшість дослідників прагне публікувати свої матеріали у виданнях, які є у престижних наукометричних базах. Щоб не загубитися серед однофамільців і не втратити зв'язок зі своїми публікаціями у разі зміни прізвища, є код ORCID.

Статті в ORCID можна імпортувати та експортувати, якщо зв'язати обліковий запис з профілями в наукометричних базах. Можна завантажувати свої опубліковані роботи, які раніше не розміщені в інтернеті. Одним словом, спектр можливостей масштабний, що робить цю платформу цікавою для багатьох дослідників. Використовуючи її, можна:

• упорядкувати інформацію про свої напрацювання;
• отримати більше можливостей для грантових програм, які дозволяють вийти на новий фінансовий рівень підтримки своїх досліджень;
• покращити індекс цитування, коли роботи на увазі у колег.

Таким чином, платформа ОРСІД розширила інструменти взаємодії з наукометричними базами та забезпечила деякі інші можливості. У процесі користування сайтом вчений може дізнатися про них детальніше.