Як прискорити індексацію у Scopus та Web of Science
Міжнародні ресурси Web of Science (WOS) та Scopus (SciVerse Scopus) – найавторитетніші пошукові платформи, де розміщуються наукові статті, публікації, бібліографічні та аналітичні матеріали.
Електронний журнал WOS охоплює дисципліни з технічних та прикладних (25%), гуманітарних (30%) та природничих (близько 45%) наук. Журнал Scopus, на відміну від WOS, не містить контент з гуманітарних наук та мистецтва, а включає близько 17% видань з соціологічних та 83% з природничих наук та технічних дисциплін. Scopus рецензує понад 5000 наукових видавництв та близько 24 000 журналів по всьому світу.
Швидкість та терміни індексації статті
Процес від рецензії та затвердження заявки до індексування статті в науковому виданні Web of Science або Scopus зазвичай займає до 60-90 днів, залежно від тематики публікації. Але цей термін умовний, і на практиці тривалість може затягтися на півроку і навіть рік. Цьому є логічне пояснення та об'єктивні причини. Справа в тому, що журнали Web of Science і SciVerse Scopus зацікавлені виключно в якісному контенті, чим пояснюється жорсткий відбір та ретельна перевірка матеріалу. Тому автору потрібно бути уважним при підготовці та адаптації матеріалу до конкретного видання, адже повернення статті на доопрацювання та редакцію затягне термін і так нешвидкого процесу індексування.
Отже, стаття пройшла рецензію, і автор отримав повідомлення, що публікація вже визначена у конкретну категорію та випуск. Далі видання надсилає автору статтю у форматі PDF для остаточної перевірки контенту на предмет помилок і коректності заповненої інформації. Точкою відліку індексації є офіційна дата розміщення публікації на веб-сайті видання.
Які фактори впливають на швидкість індексації статті
Процес індексації статей на платформах відбувається безперервно, швидкість залежить від ряду факторов:
- Періодичності випуску та функціональної активності журналу.
- Тематики контенту (технічна та природнича тематика індексуються швидше, тому що охоплюють менше наукових видань, і заявок на публікації відповідно теж менше).
- Статусу та рейтингу журналу (заявок на розміщення у категорії Q1 завжди більше, ніж у Q4).
- Внутрішній політиці наукового видання, алгоритм процесів перевірки.
- Пори року (активність публікацій має сезонний характер, через що термін перевірки може затягтися).
- Грамотності автора та його умінь у складанні супровідних документів та діловому листуванні.
- Дата подання заявки на розміщення статті в журналі (початок або кінець поточного місяця).
Також на швидкість індексування можуть вплинути форс-мажорні ситуації, від яких не застраховано жодне видання. Тому автору потрібно завчасно передбачити всі ризики та врахувати перераховані вище фактори, щоб прискорити індексацію в Scopus і Web of Science. Потрібно бути готовим до того, що після початкового схвалення і навіть розміщення у статті її можуть відкликати, якщо на це будуть вагомі підстави. Адже відповідальність за індексацію несе не журнал, а база даних.
Якщо ваша стаття довго не індексується, потрібно звертатися в техпідтримку, вказавши ПІБ автора (співавтора), дату, категорію та № випуску видання, куди було визначено матеріал.
«Академія статей» надає послуги публікації статей у Scopus та Web of Science. Ми в ідеалі освоїли процес підготовки наукових статей та супровідної документації, знаємо механізми публікації та рецензії, вміємо підбирати теми та підвищувати цитування.
