До «Академії статей» звернулася клієнтка Марина
*Ім’я змінено з міркувань конфіденційності.
Захист PhD зі СТОМАТОЛОГІЇ за 4 місяці.
Марина — аспірантка 4-го року навчання на кафедрі хірургічної стоматології медичного університету. Дисертація була написана, науковий керівник схвалив — здавалось, до захисту рукою подати.
Але коли сіли рахувати публікації за Постановою КМУ № 44, реальність виявилась зовсім іншою.
У Марини формально було три статті. Але одна — у співавторстві трьох осіб. І тут спрацювало правило, про яке більшість аспірантів дізнається надто пізно: стаття з трьома і більше авторами зараховується лише як 0,5 публікації.
Рахуємо разом:
- Стаття №1 — повна = 1,0;
- Стаття №2 — три автори = 0,5;
- Стаття у Scopus — не опублікована (журнал мовчав пів року) = 0;
- Разом: 1,5 із необхідних 3.
При цьому — жодної публікації у Scopus, а дедлайн невблаганний: 4 місяці до закінчення аспірантури. Без захисту в строк — відрахування і роки зайвої тяганини.
Марина прийшла не від невпевненості у своїй роботі. Вона прийшла тому що зрозуміла: з такою прогалиною самостійно не встигнути.
Команда провела аудит і склала план без зайвих обіцянок.
За Постановою КМУ № 44 потрібно мінімум 3 публікації для захисту PhD. Але є важливий нюанс: стаття у журналі Q1–Q3 Scopus зараховується як дві публікації.
Тобто математика проста:
- 1 Scopus (Q1–Q3) + 1 повна стаття Категорії «Б» = 3 зараховані публікації
План:
- Ukrainian Dental Almanac — індексований у Scopus (Q4) і водночас Категорія «Б», публікація безкоштовна, реальний термін 10–12 тижнів;
- Нова повна стаття Категорії «Б» — одноосібна або максимум два автори, щоб зараховувалась як 1,0;
- Усе паралельно — жодного послідовного «спочатку одне, потім інше.
Крок 1 — Стаття Scopus
Емпіричні дані вже були в дисертації Марини — писати з нуля не потрібно.
Команда:
- Переструктурувала матеріал під вимоги Ukrainian Dental Almanac;
- Оформила анотацію і ключові слова під індексацію Scopus;
- Перевірила через Strikeplagiarism до подачі;
- Взяла всю комунікацію з редакцією на себе — від подачі до прийняття;
- Результат: стаття прийнята і опублікована за 10–12 тижнів.
Крок 2 — Нова стаття Категорії «Б»
Паралельно підготували нову повноцінну статтю — без зайвих співавторів, щоб вона зараховувалась як 1,0, а не 0,5. Вийшла у верифікованому виданні Категорії «Б» за 5 тижнів.
Крок 3 — Перевірка повного пакету документів
Перед подачею на міжкафедральну експертизу команда звірила:
- Наявність висновку комісії з біоетики — обов’язковий для клінічних досліджень у стоматології;
- Акти впровадження результатів у клінічну практику;
- Правильність підрахунку публікацій з урахуванням коефіцієнтів.
Склад разової ради: реєстрація в ЄДЕБО, відсутність спільних публікацій за останні 5 років, наявність профільних статей у кожного члена.
- Стаття опублікована в Ukrainian Dental Almanac (Scopus Q4 + Категорія «Б») — за 10–12 тижнів;
- Нова повна стаття Категорії «Б» — опублікована за 5 тижнів, зарахована як 1,0;
- Публікаційний мінімум закрито повністю: 3 зараховані публікації за Постановою КМУ № 44;
- Пакет документів для разової ради без зауважень;
- Захист відбувся в строк — у межах 4 місяців від першого звернення.
Марина підкреслила: вона думала, що в неї все є. Три статті — три галочки. Виявилось, що одна з них коштує лише половину. І саме це ледь не зірвало захист.
«Я думала, що три публікації — це просто три статті. Виявилось, що ні. Добре, що розібрались до подачі документів, а не під час захисту.»
