Каждая научная работа или статья пишется с целью представить ее широкому научному сообществу. Публикация статьи – это только 50% успеха, не менее важной остается индексация в базах данных. Только проиндексированная статья пригодна для защиты научной степени и получения научного звания, отчета о проделанной работе или продолжения контракта. В этой статье мы рассмотрим детальнее, как происходит индексация в базах данных, по какой причине статья может не проиндексироваться и что делать в таком случае.
Под индексацией подразумевается внесение статьи в одну из баз данных после ее публикации. Такая система позволяет быстро и просто находить научные работы, статьи для изучения или использования материалов.
Самыми известными и авторитетными базами выступают Scopus и Web of Science. Они позволяют мониторить эффективность статьи, просматривать других авторов, исследовать возможные источники финансирования научных проектов.
Печать в проиндексированных журналах, зарубежных изданиях – это необходимое условие для развития и продвижения научной деятельности и присвоения научных званий.
Индексация в Web of Science длится от 20 до 90 дней. Как же на самом деле происходит индексация статьи?
После публикации выпуска, редакция журнала заполняет и отправляет специальную форму для индексации выпуска в Web of Science. Команда WoS получает в работу этот выпуск и направляет его в отдел по работе с данными, который, в свою очередь, вносит статьи в базу данных.
Почему процесс длится так долго, когда это занимает всего несколько движений? Это так, но WoS получает огромное количество работ каждый день, а их обработкой занимается небольшой штат сотрудников, поэтому индексация занимает определенное время.
Для этого необходимо иметь доступ к базе ВоС через аккаунт университета. В странице поиска нужно ввести название статьи и посмотреть, есть ли она в базе или нет.
Детальнее о том, как найти статьи в ВоС можно прочитать в нашей статье .
В личном кабинете можно просмотреть, прошла ли индексацию собственная работа. Учетная запись отображает информацию обо всех проиндексированных материалах и их наукометрические данные. Но на данный момент раздел личного кабинета находится в стадии доработок, поэтому часто бывают случаи, когда проиндексированная статья в профиле остается не проиндексированной. В таком случае нужно писать в поддержку ВоС, что бы они исправили данную проблему. Результаты исправления придется ожидать приблизительно 1 месяц.
Средние сроки, за которые статья проходит индексацию, составляют от 20 до 90 дней.
В случае, когда после 3 месяцев индексации нет, стоит разобраться в причинах.
Причинами выступают:
Скопус – это база данных библиографических и реферативных материалов. Она позволяет отслеживать цитирование публикаций в научных изданиях. Платформа индексирует журнал, материалы конференций, книги.
Доступ можно получить по предоплате или веб интерфейс. Если доступа нет, стоит обратиться в организации, которые его имеют. Еще один способ – это открытый доступ в журналах OpenAccess.
Внутри базы поиск проводят по имени автора или названию статьи. Результат показывает полную информацию об авторе, материале и наукометрических данных.
Средний срок индексации Scopus – от 14 до 90 дней. Начинать мониторить состояние индексации можно спустя 1 месяц.
Иногда этот срок может увеличиваться. Это происходит потому, что сейчас много журналов публикуют статьи по принципу e-vision first. К примеру, выпуск должен быть в августе, а сегодня март, тогда редакция наполняет выпуск на протяжении всего времени до августа. Ваша статья может быть опубликована в марте, но проиндексируется только после того, как редакция полностью закроет выпуск и отправит на индексацию в Скопус.
Если по истечению 3 месяцев нет результата, стоит связаться с поддержкой Scopus.
Scopus также индексирует материалы конференций, научных журналов и издательств, которые включены в Scopus. Но тут тоже есть свои нюансы, преимущества и недостатки: часты случаи, когда научная конференция не проходит индексацию в Скопус. Нужно внимательно отнестись к данному виду работ.
Существуют многие другие ресурсы для индексирования работ. Среди них можно выделить следующие:
Индексация научной статьи в базах данных открывает для ученого много новых возможностей — это получение научного звания, степени, возможность получить новые контракты, гранты и финансирование для проведения научно-исследовательской деятельности.